Ctrl+C、Ctrl+V相信小伙伴們都很熟悉了,復制、粘貼快捷鍵不知道用了多少次,但在日常使用時(shí),它們的功能還是太“基礎”了,所以出現了不少增強軟件。但我們也不可能隨處裝這些軟件,其實(shí),如果大多數工作在Word里進(jìn)行的話(huà),掌握一些小技巧,就可以讓復制粘貼效率不弱于很多增強軟件了,它提供的圖文場(chǎng)等功能還更實(shí)用呢。

無(wú)限次復制、粘貼
Word中,復制、粘貼功能其實(shí)是可以實(shí)現無(wú)限次操作的,免除了在兩個(gè)文檔間頻繁切換的麻煩,但是Word中默認不支持這個(gè)功能,得自行開(kāi)啟。我們需要打開(kāi)一個(gè)Word文檔,然后點(diǎn)擊上方的“開(kāi)始”,然后找到“剪貼板”,點(diǎn)擊右下方的角標。

這時(shí),Word左側會(huì )彈出一個(gè)剪貼板的設置欄,點(diǎn)擊最下方的“選項”計入設置頁(yè)面,對剪貼板的功能進(jìn)行修改。在彈出菜單中,勾選“復制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”一項使其生效,這樣一來(lái),以后每一次的復制操作,都會(huì )顯示狀態(tài)和次數,不過(guò)實(shí)際效果并不是這么簡(jiǎn)單的。


設置完畢后,我們可以連續圈選并按下快捷鍵“Ctrl+C”復制內容,可以看到右下角會(huì )提示剪貼板的復制次數?,F在我們可以切換到另一個(gè)Word文檔中,根據需要在不同的地方單擊復制的內容即可粘貼,也可以點(diǎn)擊“全部粘貼”一次性把需要的內容都復制過(guò)來(lái)了。只要處于開(kāi)啟Word文件的狀態(tài),從網(wǎng)頁(yè)復制也可以使用同樣的操作。

復制即排版的圖文場(chǎng)
小伙伴們應該還遇到過(guò)希望直接組合的復制內容,一般得粘貼到B文檔中重新整理,其實(shí)也有更簡(jiǎn)單的辦法,我們分別圈選要復制的文本內容,然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”,每一處要復制的部分都如此操作。

當復制完全部?jì)热莺?,要粘貼的項目會(huì )自動(dòng)形成一個(gè)排版好的文檔,也就是“圖文場(chǎng)”。切換到B文檔,然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”,注意不是“Ctrl+V”,就可以看到這些內容會(huì )被“提取”并粘貼到B文檔中了。

鏈接和格式問(wèn)題
復制、粘貼功能在Word中還可以實(shí)現只復制格式,選中已應用格式的文字,按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”,然后再選中要應用格式的文字(選擇連續的段落要按住Shift鍵配合鼠標左鍵選擇,不連續的則按住Ctrl鍵),再按下“Ctrl+Shift+V”就可以實(shí)現對格式的復制,注意,這個(gè)操作復制的只是格式,不是文本內容哦!

順便說(shuō)一句,復制自其他Word文檔和網(wǎng)頁(yè)的內容中的格式、字體、超鏈接等經(jīng)常是我們不需要的,那么在復制到Word文檔之后,可以按下“Ctrl+A”全部選擇,然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接,再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦。
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