對于經(jīng)常匯編文件的小伙伴來(lái)說(shuō)，設置頁(yè)碼是常有的事情。對于不太熟悉word或者缺乏清晰認識的小伙伴而言，設置成心中想要的樣子還是有點(diǎn)難的。主要的原因還是word在頁(yè)碼設置中有些隱形的坑，今天就專(zhuān)門(mén)針對這個(gè)問(wèn)題來(lái)講講。
舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子。插入頁(yè)碼嘛，那我就在“插入”選項卡中，選擇“頁(yè)碼-頁(yè)面底端”選個(gè)樣式不就好了呀!可是你有沒(méi)有發(fā)現，這樣的話(huà)，頁(yè)眉處也會(huì )跟隨著(zhù)橫線(xiàn)。如果想去掉它，你又會(huì )怎么做呢?其實(shí)，去掉頁(yè)眉橫線(xiàn)的方法，我之前就有過(guò)分享啦，詳細參見(jiàn)《快速刪除Word頁(yè)眉橫線(xiàn)的三種方法》，這里不再重復。
千萬(wàn)別小看這個(gè)坑，在較為復雜的頁(yè)碼設置中，類(lèi)似的坑還很多，不少聲稱(chēng)“熟練掌握word”的人可能都不知道怎么做。比如說(shuō)我們遇到這樣的一個(gè)場(chǎng)景：為了方便學(xué)習，我們需要把黨內的一些規章制度匯編在一起，有封面也有目錄，而且這兩頁(yè)不要頁(yè)碼;同時(shí)，為了打印后便于翻閱，奇偶數頁(yè)碼還應分別處于文檔右左兩個(gè)位置。那，我們應該怎么設置呢?
這是一個(gè)極為常見(jiàn)也經(jīng)常困擾word排版人員的一個(gè)問(wèn)題，為了徹底厘清并解決它，我總結成四大步驟。實(shí)際上，第一步只是基礎理論鋪墊，但對于之后步驟的理解起到了很好的導向作用，所以還是不能略去哦。
1基本概念
很多看起來(lái)很奇怪的問(wèn)題其實(shí)答案大多隱藏在基本概念中。在word排版中，又有多少人分清“段”、“頁(yè)”和“節”的區別呢?另外，“分頁(yè)符”和“分節符”又作何區別呢?
一般來(lái)說(shuō)，我們編輯完一段文字，按下回車(chē)鍵后word會(huì )自動(dòng)換行，編輯好的文字就獨立成一段，這便是“段”的概念了，比較好理解。
那什么是頁(yè)呢，我們直觀(guān)上的理解就是：word里面的一張“白紙”就是一頁(yè)。一般來(lái)說(shuō)，當文字或圖形填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)，Word 會(huì )插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符。分頁(yè)符：上一頁(yè)結束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。我們可以在指定的位置中插入“分頁(yè)符”進(jìn)行強制分割。
舉個(gè)例子：下面的兩個(gè)頁(yè)面看起來(lái)好像都一樣。但點(diǎn)擊鼠標的時(shí)候，我們馬上可以發(fā)現，第一頁(yè)下面的空格好像被什么限制住一樣，明明我點(diǎn)到下面卻總是自動(dòng)跑到上面去，而第二頁(yè)就正常了，點(diǎn)擊哪里哪里就可以直接輸入。
為什么會(huì )這樣子呢?這里其實(shí)就是分頁(yè)符搞得的鬼。
為了更為形象直觀(guān)的理解，我們要跳出的第一個(gè)坑就是：將隱藏在word中的編輯標記顯示出來(lái)，很多“奇怪”的現象就是這些“妖魔鬼怪”在作祟。所以，第一步，我們要讓它們無(wú)處遁形，操作方法是：在“開(kāi)始”選項卡的“段落”中點(diǎn)選“顯示/隱藏編輯標記”，等效于在：文件-選項-顯示中勾選“顯示所有格式標記”。
如此，我們便可以明顯地看了一條虛線(xiàn)中包含了“分頁(yè)符”的字眼了，刪除掉它，一切又可以正常地玩耍啦!
接著(zhù)，我們來(lái)說(shuō)一說(shuō)“節”，這個(gè)概念大家也許更陌生了。從望文生義地角度來(lái)理解就是章節的意思，類(lèi)似于一本書(shū)有很多頁(yè)，我們可以把關(guān)聯(lián)的許多頁(yè)歸結為一章節。在word中，我們可以借助“分節符”進(jìn)行文檔的分節。只是“分節符”這個(gè)搗蛋鬼平時(shí)也是藏著(zhù)的，而且還不讓人輕易刪除。
舉個(gè)例子：明明最后一頁(yè)什么東西都沒(méi)有，就是死活刪不掉呀!這便是傳說(shuō)中的“頑固”空白頁(yè)。
同樣的，我們祭出強大的“照妖鏡”，很快就能發(fā)現是“分節符”搞的幺蛾子。不過(guò)，還有一個(gè)問(wèn)題：你無(wú)法把你眼前的“妖怪”抓起來(lái)呀，也就是你壓根就無(wú)法選中它!!也就無(wú)法按退格鍵進(jìn)行刪除了呀。其實(shí)，對于這個(gè)“頑固”分子，我們只需要將鼠標移到它的前面，按住Delete鍵即可刪除!!
總而言之，就文檔的范圍而言：節>頁(yè)>段。“分頁(yè)符”和“分節符”的不同在于：
分頁(yè)符：將一頁(yè)內容分成兩頁(yè)，但分離后的兩頁(yè)仍屬于同一節;
分節符：將一節內容分成兩節，分離后的兩節可以在同一頁(yè)，也可以不在同一頁(yè)。
區別：分頁(yè)后，所有頁(yè)的格式(頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼、頁(yè)面布局等)仍是統一的，不能單獨進(jìn)行設置;分節后，每節的格式可以獨立重新進(jìn)行設置。
2插入分節符
利用“分節符”在分節后每節的格式可以獨立重新進(jìn)行設置的特性，我們在不要設置頁(yè)碼的最后一頁(yè)插入“分節符”：布局-頁(yè)面設置-分隔符-分節符-下一頁(yè)
3斷開(kāi)節與節之間的連接
雙擊正文頁(yè)腳，調出“頁(yè)眉與頁(yè)腳”選項卡，在“導航”中取消“鏈接到前一節”。
4插入頁(yè)碼，并設置起始頁(yè)、奇偶頁(yè)
這里為了便于理解，我們先不管奇偶頁(yè)，直接插入頁(yè)碼：頁(yè)碼-頁(yè)面底端
這時(shí)候，我們發(fā)現，雖然前面兩頁(yè)沒(méi)有頁(yè)碼了，但正文處的頁(yè)碼依然從3開(kāi)始，所以我們需要設置一下起始頁(yè)碼為1：頁(yè)碼-設置頁(yè)碼格式-起始頁(yè)碼
最后我們設置一下，奇數頁(yè)碼在右邊，偶數頁(yè)碼在左邊：勾選：奇偶頁(yè)不同，然后單獨進(jìn)行頁(yè)碼設置：
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