對于大部分能源企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)水平，為企業(yè)制定長(cháng)遠的發(fā)展目標提供可參考的資料依據?；诖?，做好檔案管理工作成了許多能源企業(yè)管理者都要面對和解決的問(wèn)題。
有人建議可以尋求成熟的檔案管理系統幫忙，既可以減少企業(yè)在這方面的人力支出，還可以提高企業(yè)員工工作效率，何樂(lè )而不為。
那么，問(wèn)題來(lái)了，什么樣的檔案管理系統才能被能源企業(yè)看中，其需要具備的功能是什么?
1.能夠實(shí)現檔案資料全生命周期管理
檔案資料的全生命周期指的是從檔案資料的歸檔入庫再到借閱再利用，能源企業(yè)都能夠通過(guò)系統快速實(shí)現，員工在使用的過(guò)程中能夠方便、高效，節省檔案資料的搜索時(shí)間。
會(huì )博通檔案管理系統針對能源企業(yè)的需求，在軟件設計之初就考慮到這個(gè)問(wèn)題，能夠快速幫助企業(yè)整合各個(gè)信息系統的知識內容，杜絕企業(yè)內部信息孤島的存在。
2.能不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)體和數字化檔案的需求
對于能源企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)體檔案和數字檔案同樣重要，因此一個(gè)系統必須同時(shí)滿(mǎn)足實(shí)體和數字化檔案的歸檔記錄和借用需求。
會(huì )博通支持信息屬性的自定義，針對不同類(lèi)型的檔案，可賦予對應的檔案屬性，如聲像檔案、文書(shū)檔案、基建檔案等，都有其特殊的檔案屬性。
完成檔案分類(lèi)與立卷后，實(shí)體檔案在系統中以條目存在，檔案屬性記錄實(shí)體檔案的信息，包括其存放地點(diǎn)圖示;數字化檔案可帶有正文與附件，可供用戶(hù)查看。
3.檔案在歸檔入庫的時(shí)候能不能及時(shí)進(jìn)行注冊和編碼
為了避免企業(yè)檔案后期出現管理混亂的現狀，每個(gè)檔案在歸檔入庫時(shí)就應該及時(shí)進(jìn)行編號處理。
會(huì )博通支持完成檔案的錄入后，即可進(jìn)行檔案注冊，案卷里的歸檔編號、頁(yè)數可以通過(guò)注冊自動(dòng)生成與匯總計算，同時(shí)注冊之后的檔案不可隨意編輯修改(除非取消注冊)，保證檔案資料的有序化管理。
好的檔案管理系統可以有效利用檔案資料的規范化管理提高企業(yè)的核心競爭力，用檔案資料的內容為每個(gè)員工賦能，推動(dòng)能源企業(yè)不斷向前發(fā)展。
本文由網(wǎng)上采集發(fā)布，不代表我們立場(chǎng)，轉載聯(lián)系作者并注明出處：http://seensnowboarding.com/shbk/48764.html
相關(guān)推薦
-
電腦的ps軟件是什么（簡(jiǎn)介ps軟件及應用方式）
Adobe Photoshop，是Adobe公司旗下最為出名的圖像處理軟件之一，是由Adobe Systems開(kāi)發(fā)和發(fā)行的圖像處理軟件。 Photoshop主要處理以像素所構成的數字圖像。使用其...
-
電腦測溫軟件哪個(gè)好用（測電腦溫度的軟件推薦）
這款軟件很早就已經(jīng)有了，但是聽(tīng)過(guò)的人可能不多，有實(shí)時(shí)溫度檢測，等等。個(gè)人感覺(jué)軟件簡(jiǎn)單好用，體積小，僅6mb,且完全免費，下載地址文章末尾了解更...
-
電腦撥號打電話(huà)軟件哪個(gè)好（免費打電話(huà)的手機軟件介紹
河馬本人的手機通話(huà)時(shí)間要求比較長(cháng)，為了節省話(huà)費，就下載了幾個(gè)網(wǎng)絡(luò )電話(huà)軟件，用了一段時(shí)間后頗有感受，現在就給大家分享下。不廢話(huà)了，直接進(jìn)入...
-
電腦版電子書(shū)閱讀器哪款好（口碑最好的閱讀軟件推薦）
輕巧、方便攜帶的「電子書(shū)閱讀器」是近年來(lái)的熱門(mén)產(chǎn)品。電子書(shū)閱讀器跟平板有什么不同？電子書(shū)閱讀器到底怎么挑？Kindle、Kobo、MooInk三大電子書(shū)閱讀器...
-
電腦安全管家哪個(gè)好（干凈的電腦管理軟件推薦）
開(kāi)始之前，小白做一個(gè)大膽的預判，留言區肯定有不少裸機的用戶(hù) 先投個(gè)票看看有多少人! 說(shuō)實(shí)話(huà)小白是不建議大家隨隨便便裸機(什么安全軟件都不裝)的...
-
電腦windows日程管理軟件（日常工作管理軟件介紹）
本期給大家推薦10款實(shí)用軟件，讓你的電腦舒適度提升9999%; 10款必裝的實(shí)用軟件： 1、火絨安全 這款軟件已經(jīng)有無(wú)數人推薦了，相比起那些喜歡捆綁的流氓...
-
電腦win7用什么殺毒軟件好（分享12個(gè)安全好用的殺毒軟件
電腦殺毒軟件有哪些呢?現在我們把很多重要資料都放進(jìn)電腦里面，電腦安全也一直是我們時(shí)刻關(guān)注的問(wèn)題。但是很多新手朋友對電腦殺毒軟件不太清楚。針...
-
電腦win7軟件管家排名（殺毒軟件排行榜第一）
簡(jiǎn)潔，無(wú)廣告，這是我選擇一款軟件的首要原則 對于大多數用戶(hù)來(lái)講，一款免費、簡(jiǎn)潔、無(wú)廣告、不卡的軟件就是最大的訴求 以下5款裝機必備軟件，可能...
-
電腦wifi共享軟件哪個(gè)好用（好用的電腦wifi共享軟件推薦
提到WiFi萬(wàn)能鑰匙，想必很多人都還記憶猶新，畢竟它作為一款蹭網(wǎng)神器，此前可是真正地做到了風(fēng)靡全國，甚至在巔峰之時(shí)，用戶(hù)數量還比肩國民社交軟件...
-
電腦wifi共享哪個(gè)好用（好用的電腦wifi共享軟件推薦）
何以解憂(yōu)?唯有暴富。除了暴富外，網(wǎng)絡(luò )或許也是解憂(yōu)的最佳途徑。 談到網(wǎng)絡(luò )，WIFI與移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )是無(wú)論如何都繞不開(kāi)的話(huà)題。但是隨著(zhù)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò )基礎設施的不...
