大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。

一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。

這一定義要把握三個(gè)重要概念：

1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源，包括人力、物力。我們經(jīng)常遇到這樣一些家，看到人家慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

2、要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計劃。

3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì )，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。

二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。

2、廣泛的社會(huì )傳播性。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播，一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。

4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。

三、大型活動(dòng)策劃從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執行：

1、立項，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。

2、進(jìn)行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調查的內容。

3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng )意。除了個(gè)人創(chuàng )意外，我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。

4、方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

四、操作實(shí)施過(guò)程應注意的問(wèn)題

1、實(shí)施操作設計。從我個(gè)人工作經(jīng)驗和研究的結果看，我們應該非常重視實(shí)施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專(zhuān)業(yè)機構承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng )意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務(wù)預算，因為很多單位做活動(dòng)，預算做100萬(wàn)，最后花了160萬(wàn)，從現代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說(shuō)是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例，廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng)，本來(lái)是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個(gè)煙花贊助了煙花。當時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批，但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位，他們認為有權在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng)，就沒(méi)有向有關(guān)單位報批?；顒?dòng)辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒(méi)有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線(xiàn)上放煙花，無(wú)論如何都是違法的。

3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標準化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設性的勞動(dòng)，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個(gè)大型活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準確的評估標準?，F在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶(hù)很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專(zhuān)業(yè)給他做評估報告。我覺(jué)得評估標準，應該在我們策劃的時(shí)候把它設計出來(lái)，這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后，根據設定的標準作出科學(xué)評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。

1、是創(chuàng )造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì )全部唱出，但是你一聽(tīng)就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要創(chuàng )造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節設計得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng )意的核心和關(guān)鍵。

2、是應該有一個(gè)比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會(huì )會(huì )場(chǎng)看到大會(huì )主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì )主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過(guò)場(chǎng)地的設計，氣氛的設計，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節上的創(chuàng )意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng )意。