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大型會(huì )議策劃方案模板（大型會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)流程）

河豚俠 ? 購物指南 ? 2022-10-24 23:39:21 ?

接待，是任何活動(dòng)都非常常見(jiàn)的，特別是會(huì )議接待，有領(lǐng)導有嘉賓時(shí)，接待工作更是顯得非常重要和謹慎。這里的接待工作就只是日常我們平時(shí)接觸到的會(huì )議活動(dòng)接觸到的接待工作進(jìn)行細分。

 

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1. 主要接待內容：包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面

2. 車(chē)輛接送：遇到領(lǐng)導嘉賓從外地過(guò)來(lái)時(shí)，我們需要安排車(chē)輛接送，這時(shí)候我們要安排好接待名單、接待車(chē)輛，什么領(lǐng)導上幾號車(chē)，地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車(chē)還是可以拼車(chē)。

3. 接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導嘉賓到達目的地后，我們又應該做什么工作。

 

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一、會(huì )前準備工作

1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

3、印刷會(huì )議日程，編排好會(huì )議程序，制定注意事項。

4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。(1)懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。(2)設置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒，并保證音響效果。(3)確定會(huì )議桌擺放形式，明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域，并使與會(huì )者明確。

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

 

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二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng)，反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén)，與會(huì )人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng);開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

6、做好會(huì )議記錄，寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。7、組織照相。8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

 

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三、會(huì )議善后工作

1、會(huì )議結束后，要檢查會(huì )場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間，提前安排車(chē)輛、送站人員等。3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會(huì )議報道工作。

瀚宇公關(guān)，是中國一流公關(guān)活動(dòng)策劃品牌，提供集創(chuàng )意、策劃、設計與執行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強大資源的公關(guān)活動(dòng)策劃公司，業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國內地，香港，澳門(mén)，韓國，泰國，新加坡，印度尼西亞，迪拜等六大國家及地區，服務(wù)于全球超過(guò)1000+客戶(hù)，服務(wù)項目包含大型會(huì )務(wù)會(huì )議、論壇峰會(huì )、開(kāi)業(yè)開(kāi)幕、慶典年會(huì )、發(fā)布會(huì )、高端酒會(huì )、展覽會(huì )、演藝晚會(huì )等等。

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